Kebijakan Privasi
Terakhir Diperbarui: 9 Juli 2026
Selamat datang di EPMS SAKK. Kami sangat menghargai privasi data operasional kebun dan pabrik kelapa sawit Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan memproses data Anda di dalam platform Enterprise Resource Planning (ERP) Multi-Tenant kami.
1. Isolasi Data Multi-Tenant
Platform kami beroperasi dengan sistem arsitektur multi-tenant. Seluruh data operasional kebun, data karyawan, jembatan timbang (weighbridge), laporan produksi (MMS), data transaksi plasma KUD, dan laporan audit Anda disimpan secara terisolasi penuh dari penyewa (tenant) lain. Akses data dibatasi ketat melalui mekanisme filter ID Tenant di tingkat kueri database utama.
2. Data Operasional & Sensor yang Kami Kumpulkan
Untuk menunjang integrasi teknologi perkebunan modern, EPMS SAKK mengumpulkan data berikut atas persetujuan Anda:
- Data Administrasi & Akun: Nama, alamat email, nomor telepon, dan peran otorisasi pengguna.
- Data Lokasi (GIS & GPS): Titik koordinat GPS TPH (Tempat Pengumpulan Hasil), pemetaan blok, dan pelacakan unit armada angkut traksi (VMS) untuk verifikasi ketertelusuran rantai pasok (EUDR).
- Data Absensi & Biometrik: Koordinat geofencing absensi mandiri staf dan log kehadiran checkroll harian pekerja lapangan. Kami tidak menyimpan pola biometrik mentah di server pusat; pencocokan sidik jari atau wajah diproses secara terenkripsi.
- Sensor Jembatan Timbang & Pabrik: Data berat Bruto, Tarra, Netto armada dari serial port timbangan, serta tangkapan kamera keamanan (CCTV) lokal dan nomor segel manhole tangki CPO.
3. Keamanan Data & Penggunaan Informasi
Kami menggunakan data Anda murni untuk kebutuhan kelancaran operasional perkebunan, antara lain:
- Memproses otomatisasi hitungan gaji (payroll), lembur, denda K3, dan Natura pekerja.
- Mengirimkan notifikasi slip gaji bulanan via integrasi WhatsApp Gateway langsung ke nomor HP staf.
- Mendokumentasikan audit kepatuhan lingkungan dan sosial terkait kriteria keberlanjutan ISPO/RSPO.
- Mencegah tindakan penipuan (fraud) susut TBS melalui rekonsiliasi SPB dan verifikasi segel fisik truk di Pos Satpam.
4. Pembagian Data Pihak Ketiga
Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data operasional, produksi sawit, maupun data finansial perusahaan Anda kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan eksplisit Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
5. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau masukan mengenai bagaimana kami mengelola data operasional perkebunan Anda, silakan hubungi tim dukungan pusat kami melalui email di support@epms-sakk.co.id.